Privacy Statement
  • iCEP PRIVACY STATEMENT
    International Conference and Exhibition Professionals (“iCEP”, “We”, “our” “us”) is committed to protecting and respecting your privacy.

    Reference to “iCEP” herein refers to International Conference and Exhibition Professionals (iCEP). The expression “iCEP” is used for convenience where references are made to iCEP in general.

    iCEP may collect your personal data which you voluntarily provide to us in accordance with this privacy statement which includes any and all of its subsequent amendments, revisions and updates (“Privacy Statement”).

    This Privacy Statement explains what personal data iCEP collect about you, when and why iCEP collect it, how iCEP use it, the conditions under which iCEP may disclose it to others, your rights to your personal data and how iCEP keep it secure.

    This Privacy Statement covers both our online and offline collection activities, including personal data that iCEP collect through online platforms such as iCEP websites, applications, digital events and conferences platforms, third party social networks or our online and physical events, or through other third parties that iCEP work with.

    Please read this Privacy Statement carefully to understand our views and practices regarding your personal data.
    Who Is iCEP
    iCEP is an innovative solutions partner delivering total event solutions with company number 200801037581 to its clients registered in Malaysia. The registered address of iCEP is Etiqa Twins, Level 27, Tower 1, 11, Jalan Pinang, 50450, Kuala Lumpur, Malaysia
    Information Gathering and Usage
    iCEP may collect information about you when you interact with our website. By interacting with our website or providing your personal data, you are deemed to have consented to our collection, use and processing of your personal data in accordance with this Privacy Statement, unless you inform us otherwise.

    Your personal data may be collected directly from you or from other sources such as our website, online platforms, events and conferences, your employer or during registration and participation in any of our events and/or conferences, customers, clients, partners, service providers and identified sources such as providers of services to iCEP, their counterparties and representatives, your employer’s social network information, publicly available records, or any other third parties that iCEP work with.

    If you are an existing vendor of ours, or a representative of an existing customer of ours, further details about how iCEP use your personal data are set out in your/ your employer’s contract with us. iCEP may provide further notices to you at the point iCEP collect your personal data, which will highlight any further information relating to our use of that personal data, and, where applicable, provide you with the ability to opt in or out of selected uses.
    A. Types of Personal Data Collected and How iCEP Collect It
    iCEP will collect and process all or some of the personal data as follows.

    1. Personal data that you provide to us, such as when using our contact and registration form or when you interact with us in any kind of form.
      iCEP may collect current and historical personal data including your name (including any prefix or title), contact information (such as your office address, email address, telephone number, nationality, identification number such as passport number, organisation, business interest, employment, position held), social media identifiers, photographs, pictures, video, voice recordings, financial information (such as billing address, bank account and payment information) and enquiry or complaint details and such other information depending on the nature of the business relationship or any dealings you have with iCEP.

    2. Visitors to any of our events
      When you visit our events, iCEP may collect and process your personal data in connection with your visit. Such personal data will include your contact information (such as name, office address, email address and telephone number), business information such as name of organisation, reason for visit, date and time of visit, and citizenry whether Malaysian or Non-Malaysian.
      Additionally, your image may be captured via photographs or videos taken by us or our representatives when you attend any of our events.

      During a health crisis or disease outbreak iCEP may collect Special Category Data on your health and physical condition, health condition of individuals in your household, results of your health assessment, quarantine, and hospitalisation information and any other information required or recommended to be held in connection with control or management of such health crisis or disease outbreak.

    B. The Purposes for Collection of Personal Data
    iCEP may use personal data that iCEP obtain for any of the following purposes:

    1. To carry out, to market, arrange, organise and update the attendees/participants of Conferences organised by iCEP
      To communicate accordingly and provide attendees/participants of the Conference with updates including facilitating and arranging your participation in the Conference. The personal data will be (amongst others) used for the following purposes: -
      a. Registration of attendees/participants for the Conference; and
      b. Invitation of attendees/participants to business meetings, receptions and any other formal activity during the Event; and

      Notes:
      Item a - iCEP shall process your personal data for the purpose(s) stated.
      Item b - iCEP may use your personal data for the abovementioned purposes for our future events upon obtaining relevant consent from attendees/participants.
    2. To carry out due diligence or Know Your Counterparty screening activities
      To carry out due diligence assessment prior to entering into any relationship with us (including but not limited to for payment purposes), in accordance with legal and regulatory obligations or risk management procedures that may be required by law or may have been put in place by us. Our Know Your Counterparty Self-Declaration Form is attached herewith under Appendix 1 of this Privacy Statement.
    3. To monitor certain activities
      To monitor queries and transactions to ensure compliance with procedures and to combat fraud and to process any payments related to your commercial transaction with us.
    4. In connection with legal or regulatory obligations
      iCEP may process your personal data to comply with our regulatory requirements or dialogue with regulators as applicable which may include disclosing your personal data to third parties, the court service and/or regulators or law enforcement agencies in connection with enquiries, proceedings or investigations by such parties anywhere in the world or where compelled to do so. Where permitted, iCEP will generally direct any such request to you or notify you before responding unless to do so would prejudice the prevention or detection of a crime.
    5. To process information of iCEP’s contractual partners in relation to the Conference
      iCEP may process your personal data if you are a delegate, exhibitor, sponsor, service provider, business partner, vendor, associations or any other individual or entity engaging with us in relation to the Conference, where such processing is necessary for the purpose of entering into, or the performance of, a contract to which you or your organisation are a party. This includes situations where your personal data is required for us to evaluate, negotiate, formalise, and administer contractual arrangements with you or your organisation.
    6. Other circumstances
      In other circumstances, such purposes that are necessary or directly related to your relationship with us as per Item A(i) above or where it is permitted under the applicable laws.

      Where iCEP collect personal data from you, iCEP will only do so for fulfilment of the purposes set out above. Failure to provide your personal data may mean that iCEP are not able to effectively provide you with our products and/or services or to carry out any of the above-mentioned purposes, if at all.

    C. Processing Your Personal Data, and Obtaining Your Consent
    Where iCEP rely on your consent for processing your personal data, you may withdraw your previous consent to this processing at any time, by contacting us by using the contact details below. Please note, however, that withdrawing your consent will not affect the lawfulness of processing based on your previous consent (prior to withdrawal).

    Where iCEP processes your personal data for direct marketing purposes, iCEP will log any objection you make, and stop processing your data for direct marketing purposes.

    There may be instances where iCEP process your personal data for our legitimate interests or on the basis of other lawful grounds (i.e., because iCEP have established a relationship with you and need to process your personal data in order to provide you with the information you have requested), without having obtained your consent – this applies where our processing activities are governed by the applicable laws of certain jurisdictions in which iCEP operate that do not require consent to have been obtained where there are legitimate and/or other lawful grounds to process the relevant personal data.

    iCEP do not seek your consent in such cases largely so that iCEP can provide you with services in an efficient way (or where in some cases it might not be possible for us to seek your consent because iCEP must process personal data, for example, for the detection of fraud). Before processing your personal data, iCEP will consider your rights and freedoms and will only commence such processing where iCEP do not think your rights will be infringed.

    The collection of your personal data by us may be mandatory or voluntary in nature depending on the purposes for which your personal data is collected. Where it is mandatory for you to provide us with your personal data, and you fail or choose not to provide us with such data, or do not consent to the above or this Privacy Statement, iCEP will not be able to deal with you.

    1. Why do iCEP ask for your consent
      iCEP are committed to protecting the privacy of all personal data that you provide to us for the purposes set out in Item B above. The following statements describes what iCEP are doing with your data and how long iCEP store it, so that you are fully informed prior to submitting your personal information for the purposes mentioned in Item B.
    2. Data Controller Contact
      International Conference & Exhibition Professionals (“iCEP”)compliance@icep.com.my
    3. Why is iCEP processing your personal data?
      iCEP ask for your personal data to facilitate your registration and participation of the Conferences organised by iCEP and also any other purposes set out in Item B above. Your data may be shared with other organisations and third parties in order to process your registration.
    4. How long will iCEP store your personal data?
      iCEP will store your personal data for no longer than is necessary for the purposes for which it was collected or provided to us (unless a legal or insurance obligation requires us to keep it for longer period such as operational, legal, regulatory, tax or accounting requirements).

      iCEP may use personal data that iCEP obtain for any of the following purposes stated in this Privacy Statement.
    D. Information Sharing
    iCEP may share the personal data that you provide to us to other entities in iCEP for the purposes described in this Privacy Statement. Such affiliates may be located in a jurisdiction that may not provide a level of protection equivalent to that provided by the laws of your home country. Where such transfers occur, iCEP will reasonably protect personal data and address data privacy and other privacy requirements in accordance with applicable laws.

    Information may also be shared with our service providers or third parties subject to the consent that has been provided by the data subject in Item C above, in each case to the extent necessary for the purposes described in this Privacy Statement. Such third-party who iCEP reasonably believe need to have access to your information to provide you with the information or services you request from us may include:

    1. Our approved sub-contractors, event owners, business partners, suppliers, sponsors, third-party service providers, knowledge partners or other third-party organisations providing administrative, IT or other services to iCEP.
    2. Third parties in connection with the transfer of all or any part of our business or assets;
    3. Our auditors, consultants, lawyers, accountants or other financial or professional advisers appointed in connection with our business on a strictly confidential basis, appointed by us to provide services to us;
    4. Any party in relation to legal proceedings or prospective legal proceedings; or
    5. Government agencies, law enforcement agencies, courts, tribunals, regulatory/professional bodies, industry regulators, ministries, and/or statutory agencies or bodies, offices or municipality in any jurisdiction, if required or authorised to do so, to satisfy any applicable law, regulation, order or judgment of a court or tribunal or queries from the relevant authorities.

    iCEP will not otherwise use, share, disseminate, publish or disclose your personal data except as may be required in response to litigation, investigations or other legally required disclosures or to protect our rights, property or safety or of our customers, or others.
    E. Where iCEP Store Your Personal Data
    All information you provide to us is stored securely physically, on our secure servers or on the servers of third-party IT service providers. iCEP maintain appropriate administrative, technical, physical, and legal safeguards to protect against loss, misuse or unauthorised access, disclosure, alteration or destruction of the personal data you provide to us in accordance with applicable laws.

    iCEP may transfer your personal data to, or store it in, a destination outside of the jurisdiction of the entity to which you provided it. This is because iCEP is a global business, with operations located in various jurisdictions, which uses third-party service providers based in a number of locations worldwide.

    Where iCEP have to transfer your personal data to third countries, iCEP will use appropriate approved safeguards in accordance with applicable laws.
    F. Your Rights to Your Personal Data Which Includes Rights Under European Union Laws, If Applicable
    The General Data Protection Regulation (Regulation EU 2016/679) (“GDPR”) was adopted in the European Union on 27 April 2016 and takes full effect from 25 May 2018.

    Occasionally, iCEP might receive or collect through our website the types of personal data described in this Privacy Statement from individuals who are located in the European Union or the European Economic Area when accessing our website. If and to the extent that the GDPR applies to our processing of your personal data as described in this Privacy Statement, please note that you may have the following rights:
    1. Access. You may contact us at any time in order to request access to the personal data iCEP hold about you. iCEP will confirm whether iCEP are processing your personal data, provide details of the categories of personal data concerned and the reasons for our processing. iCEP can also provide you with a copy of your personal data on request though iCEP will have to be mindful of the rights of others within any relevant records when doing so.
    2. Rectification. You can ask us to correct or complete your personal data by contacting us at any time. To the extent reasonably possible, iCEP will inform anyone who has received your personal data of any corrections iCEP make to it.
    3. Restriction. In certain circumstances, it may be possible to require us to limit the way in which iCEP process your personal data (i.e., require us to continue to store your personal data, but not otherwise process it without your consent).
    4. Erasure. You may ask to have the information on your account deleted or removed, in certain circumstances. iCEP will try to do so promptly, and, to the extent reasonably possible, iCEP will inform anyone who has received your personal data of your request. However, iCEP must keep track of certain transaction information, such as past purchases and similar information, for legal or tax compliance purposes, to satisfy insurance obligations or in the event of legal claims, so iCEP may not be able to fully delete your information in certain circumstances.
    5. Receiving/transferring your personal data. In certain circumstances (where iCEP process your data based on consent or pursuant to a contract with you, and the processing is carried out by automated means), you may ask us to send you the personal data iCEP hold on you in an electronic, structured and user-friendly format, or you may ask us to send this data to another entity.
    6. Object. Where iCEP are processing your personal data without your consent to pursue our legitimate interests, you may object to us processing your personal data. Where iCEP are using your personal data to contact you for marketing purposes, you may object to such processing at any time.
    7. Automated decision-making. You have the right to be informed of any automated decision-making, including profiling, used in connection with your personal data, and iCEP will provide information about the logic iCEP apply, as iCEP as well as the significance and consequences of such processing.
    8. Transmission. You have the right to request to transmit your personal data to another data controller under iCEP through written notification provided that it is technically feasible and compatible with our data formats.
    9. Complaints. You have the right to lodge a complaint with the relevant data protection supervisory authority in the country where you are based or any place where you believe an infringement of your personal data has occurred. ICEP encourage you to contact us before making such complaint to the relevant authorities, so that iCEP can try to resolve any concerns you have.
    G. Security
    iCEP have security measures in place to help protect against the loss, misuse and alteration of the information under our control. While iCEP cannot guarantee that loss, misuse or alteration to data will not occur, iCEP ensure that our systems adhere to market security standard so as to help safeguard against such occurrences.
    H. Changes To Your Details or Preferences
    iCEP aims to keep our records as up-to-date and accurate as possible. You can review, change or delete the details supplied to us through our website by contacting us at the contact details set out below. Depending on your location and the nature of our personal data processing activities, the laws of jurisdictions such as the European Union might apply to our processing of your personal data. Depending on the applicable laws of the jurisdiction, you may have the right to ask us not to process your personal data for marketing purposes. To the extent required by such applicable laws, iCEP may inform you (before collecting your data) if iCEP intend to use your data for such purposes or if iCEP intend to disclose your information to any third party for such purposes.

    You can exercise your right to prevent such processing by checking certain boxes on the forms iCEP use to collect your data, or by contacting us at the contact details set out below. Please note that if you ask us to delete your data this may impact on our ability to provide the services you request. In addition, iCEP may keep track of certain information for legal compliance purposes, so iCEP may not be able to fully delete it in certain circumstances.
    I. iCEP Cookie Policy
    A cookie is a small file of letters and numbers downloaded on to your computer when you access certain websites. Like virtual door keys, cookies unlock a computer’s memory and allow a website to authorise users when they return to a site by opening doors to different content or services. A cookie itself does not contain information, but when it is read by a browser it can help a website improve the service delivered. To protect your privacy, your browser only gives a website access to the cookies it has already sent to you.

    Cookies remember the type of browser you use and which additional browser software you have installed. They also remember your preferences, such as language and region, which remain as your default settings when you revisit the website. Cookies also allow you to rate pages and fill in comment forms.

    Cookies that iCEP use are as below:

    Session Cookies

    Session Cookies are temporary cookie files that reset after you close your browser. The website will not authorise you when you restart your browser and go back to the site that created the cookie. Session cookies will store your browsing information and are active only when you open the site until leave the site and close your browser.

    Persistent Cookies

    iCEP use persistent cookies, which is also known as stored cookies which is a file that is stored on your hard drive when you visit this site. The cookie would remain on your hard drive until it reaches the expiration date. This cookie is able to indicate how you initially came to this website and for that reason, it is also sometimes referred to as a tracking cookie.

    Disabling Cookies

    You may disable cookies if you wish, generally through changing your internet software browsing settings. It may also be possible to configure your browser settings to enable acceptance of specific cookies or to notify you each time a new cookie is about to be stored on your computer enabling you to decide whether to accept or reject the cookie. To manage your use of cookies there are various resources available to you, for example the “Help” section on your browser may assist you. As our cookies allow you to access some of our website’s features, iCEP recommend that you leave cookies enabled. Otherwise, if cookies are disabled, it may mean that you experience reduced functionality or will be prevented from using this site altogether.
    J. Links to Third Party websites
    Our site may, from time to time, contain links to and from the websites and social media channels of our partner networks, advertisers and affiliates. If you follow a link to any of these websites or channels, please note that these websites or channels have their own privacy policies and that iCEP do not accept any responsibility or liability for these policies. Please check these policies before you submit any personal data to these websites or channels.
    K. Changes to Our Privacy Statement
    Any changes iCEP make to our Privacy Statement in the future will be posted on this page. Please check back frequently to see any updates or changes to our Privacy Statement.
    L. Language
    In accordance with the requirement of Malaysian data protection and privacy law, this Privacy Statement is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.
    M. Contact Details
    If you have any questions, comments or request regarding this Privacy Statement or your personal data, or if you wish to contact a data protection officer for any of companies within our group, you may reach out to us at compliance@icep.com.my
    Updated 28th August 2025
  • PENYATAAN PRIVASI iCEP
    International Conference and Exhibition Professionals (“iCEP”, “kami”, “kita”, “milik kami”) komited untuk melindungi dan menghormati privasi anda.

    Sebarang rujukan kepada “iCEP” dalam dokumen ini merujuk kepada International Conference and Exhibition Professionals (iCEP). Ungkapan “iCEP” digunakan bagi memudahkan rujukan kepada iCEP secara umum.

    iCEP mungkin mengumpul data peribadi anda yang anda berikan yang merangkumi mana-mana dan segala pindaan, semakan dan kemas kini seterusnya (“Pernyataan Privasi”)

    Pernyataan Privasi ini menerangkan apa data peribadi yang kami kumpulkan tentang anda, bila dan mengapa kami mengumpulkannya, bagaimana kami gunakannya, keadaan-keadaan tertentu di mana data tersebut mungkin didedahkan kami kepada pihak lain, hak-hak anda terhadap data peribadi tersebut, dan bagaimana kami melindunginya.

    Pernyataan Privasi ini merangkumi kedua-dua aktiviti pengumpulan data kami secara dalam talian dan luar talian, termasuk data peribadi yang kami kumpulkan melalui platform dalam talian seperti laman sesawang, aplikasi, acara digital dan platform persidangan, rangkaian sosial pihak ketiga atau acara dalam talian dan fizikal kami, serta melalui pihak ketiga lain yang bekerjasama dengan kami.

    Sila baca Pernyataan Privasi ini dengan teliti bagi memahami pandangan dan amalan kami berkaitan data peribadi anda.
    Siapa Kami
    iCEP ialah rakan penyelesaian inovatif yang menyediakan servis pengurusan acara yang menyeluruh kepada para pelanggan yang berdaftar di Malaysia. Alamat pendaftaran iCEP ialah Etiqa Twins, Aras 27, Menara 1, No. 11, Jalan Pinang, 50450, Kuala Lumpur, Malaysia.
    Pengumpulan dan Penggunaan Maklumat
    iCEP mungkin mengumpul maklumat mengenai anda apabila anda berinteraksi dengan laman web kami. Dengan berinteraksi dengan laman web kami atau memberikan data peribadi anda, anda dianggap telah bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan dan pemprosesan data peribadi anda oleh kami selaras dengan Kenyataan Privasi ini, melainkan anda memaklumkan sebaliknya.

    Data peribadi anda mungkin dikumpul secara langsung daripada anda atau daripada sumber-sumber lain seperti laman sesawang kami, platform dalam talian, acara dan persidangan, majikan anda, atau semasa pendaftaran dan penyertaan dalam mana-mana acara dan/atau persidangan kami, pelanggan,, rakan kongsi, penyedia perkhidmatan serta sumber yang dikenalpasti seperti penyedia perkhidmatan kepada iCEP, pihak berkaitan mereka dan wakil-wakil, maklumat rangkaian sosial majikan anda, rekod yang tersedia secara umum atau mana-mana pihak ketiga yang bekerjasama dengan kami.

    Jika anda merupakan pembekal sedia ada kami, atau wakil kepada pelanggan sedia ada kami, butiran lanjut tentang bagaimana kami menggunakan data peribadi anda dinyatakan dalam kontrak anda/majikan anda dengan kami. Kami mungkin memberikan notis tambahan kepada anda semasa pengumpulan data peribadi anda, yang akan menjelaskan maklumat lanjut berkaitan penggunaan data peribadi tersebut, dan jika berkenaan, memberikan pilihan kepada anda untuk menerima atau menolak penggunaan tertentu.
    A. Jenis Data Peribadi yang Dikumpul dan Cara Ia Dikumpulkan
    Kami akan mengumpul dan memproses sebahagian atau semua data peribadi berikut.

    1. Data peribadi yang anda berikan kepada kami, seperti ketika menggunakan borang hubungan atau pendaftaran kami, atau apabila anda berinteraksi dengan kami dalam apa-apa bentuk sekalipun.

      Kami mungkin mengumpul data peribadi semasa dan lampau anda termasuk nama anda (beserta sebarang awalan atau gelaran), maklumat perhubungan (seperti alamat, alamat e-mel, nombor telefon, kewarganegaraan, nombor pengenalan seperti nombor pasport, organisasi, kepentingan perniagaan, pekerjaan, jawatan yang disandang), pengecam media sosial, gambar, imej, rakaman video, rakaman suara, maklumat kewangan (seperti alamat pengebilan, akaun bank dan maklumat pembayaran), serta maklumat pertanyaan atau aduan dan maklumat lain bergantung pada sifat hubungan perniagaan atau sebarang urusan anda dengan iCEP.
    2. Pelawat ke mana-mana acara kami
      Apabila anda menghadiri acara kami, kami mungkin mengumpul dan memproses data peribadi anda berkaitan dengan lawatan anda. Data peribadi tersebut termasuk maklumat perhubungan (seperti nama, alamat, alamat e-mel dan nombor telefon), maklumat pengenalan diri (seperti nombor pengenalan kebangsaan, nombor pasport atau maklumat lesen memandu), maklumat perniagaan seperti organisasi, tujuan lawatan, tarikh dan masa lawatan, pengecaman biometrik dan wajah, serta had akses.

      Tambahan pula, imej anda mungkin ditangkap melalui gambar atau video yang diambil oleh kami atau wakil kami semasa anda menghadiri mana-mana acara kami.

      Semasa berlaku krisis kesihatan atau wabak penyakit, kami mungkin mengumpul Data Kategori Khas berkaitan kesihatan dan keadaan fizikal anda, keadaan kesihatan individu dalam isi rumah anda, keputusan penilaian kesihatan anda, maklumat berkaitan kuarantin dan kemasukan ke hospital serta maklumat lain yang diperlukan atau disarankan untuk dipegang bagi tujuan kawalan atau pengurusan krisis kesihatan atau wabak penyakit tersebut.
    B. Tujuan Pengumpulan Data Peribadi
    Kami mungkin menggunakan data peribadi yang kami perolehi untuk mana-mana tujuan berikut;

    1. Untuk melaksanakan, menyusun, menganjurkan dan mengemaskini maklumat peserta/pengunjung Persidangan
      Untuk berkomunikasi dengan sewajarnya dan memberikan maklumat terkini kepada peserta/pengunjung Persidangan termasuk memudahkan dan menyelaras penyertaan anda dalam Persidangan. Data peribadi akan digunakan (antaranya) bagi tujuan berikut: -

      a. Pendaftaran peserta/pengunjung bagi Persidangan; dan
      b. Jemputan kepada peserta/pengunjung untuk menghadiri mesyuarat perniagaan, majlis resepsi dan sebarang aktiviti rasmi lain sepanjang Acara tersebut; dan

      Nota:
      Item a - Kami hendaklah memproses data peribadi anda bagi tujuan yang dinyatakan
      Item b - Kami mungkin menggunakan data peribadi anda bagi tujuan yang disebut di atas untuk acara-acara kami yang akan datang setelah mendapat persetujuan yang sewajarnya daripada peserta/pengunjung.

    2. Untuk menjalankan penilaian wajar (due diligence) atau semakan ‘Kenali Rakan Niaga Anda’ (Know Your Counterparty)
      Untuk menjalankan penilaian wajar sebelum memulakan sebarang hubungan dengan kami (termasuk tetapi tidak terhad kepada tujuan pembayaran), selaras dengan kewajipan undang-undang dan peraturan atau prosedur pengurusan risiko yang diperlukan oleh undang-undang atau yang telah kami tetapkan. Borang Pengisytiharan Kendiri “Kenali Rakan Niaga Anda” kami dilampirkan bersama sebagai Lampiran 1 dalam Pernyataan Privasi ini.

    3. Untuk memantau aktiviti tertentu
      Untuk memantau pertanyaan dan transaksi bagi memastikan pematuhan terhadap prosedur serta untuk membanteras penipuan dan memproses sebarang pembayaran berkaitan urus niaga komersial anda dengan kami.

    4. Berkaitan dengan obligasi undang-undang atau penguatkuasaan
      Kami mungkin memproses data peribadi anda bagi mematuhi keperluan penguatkuasaan atau untuk menjalankan dialog dengan penguat kuasa yang berkenaan, yang mungkin termasuk pendedahan data peribadi anda kepada pihak ketiga, pihak mahkamah dan/atau agensi penguatkuasaan undang-undang berkaitan siasatan, prosiding atau penyiasatan oleh pihak-pihak tersebut di mana-mana bahagian dunia atau apabila dikehendaki berbuat demikian. Jika dibenarkan, kami secara umumnya akan mengarahkan sebarang permintaan sedemikian kepada anda atau memaklumkan kepada anda sebelum memberi maklum balas, melainkan apabila berbuat demikian akan menjejaskan proses pencegahan atau pengesanan jenayah.

    5. Untuk memproses maklumat rakan kongsi kontrak iCEP berhubung dengan Persidangan
      iCEP boleh memproses data peribadi anda sekiranya anda merupakan delegasi, pempamer, penaja, penyedia perkhidmatan, rakan perniagaan, vendor, persatuan atau mana-mana individu atau entiti lain yang berurusan dengan kami berhubung dengan Persidangan, di mana pemprosesan tersebut adalah perlu bagi tujuan memeterai atau melaksanakan sesuatu kontrak yang anda atau organisasi anda menjadi pihak kepadanya. Ini termasuk keadaan di mana data peribadi anda diperlukan untuk tujuan penilaian, rundingan, pemformalan dan pentadbiran urusan kontrak dengan anda atau organisasi anda.

    6. Keadaan-keadaan lain
      Dalam keadaan lain, bagi tujuan-tujuan yang diperlukan atau berkaitan dengan hubungan anda dengan kami secara langsung seperti di Perkara A(i) di atas atau jika ia dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.

      Apabila kami mengumpul data peribadi daripada anda, kami hanya akan berbuat demikian untuk memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas. Kegagalan untuk memberikan data peribadi anda boleh menyebabkan kami tidak dapat menyediakan produk dan/atau perkhidmatan kami secara berkesan atau melaksanakan mana-mana tujuan yang dinyatakan di atas, sama sekali.
    C. Pemprosesan Data Peribadi Anda, dan Mendapatkan Persetujuan Anda
    Apabila kami bergantung kepada persetujuan anda untuk memproses data peribadi anda, anda boleh menarik balik persetujuan lampau anda pada bila-bila masa dengan menghubungi kami menggunakan butiran perhubungan yang dinyatakan di bawah. Namun begitu, sila ambil perhatian bahawa penarikan balik persetujuan lampau anda tidak akan menjejaskan keesahan pemprosesan yang dilakukan berdasarkan persetujuan lampau anda (sebelum penarikan itu).

    Sekiranya iCEP memproses data peribadi anda untuk tujuan pemasaran terus, iCEP akan merekodkan sebarang bantahan yang anda kemukakan dan akan menghentikan pemprosesan data anda bagi tujuan pemasaran terus tersebut.

    Mungkin terdapat keadaan di mana kami memproses data peribadi anda berdasarkan kepentingan yang sah atau alasan lain yang dibenarkan oleh undang-undang(contohnya, disebabkan kami telah mewujudkan hubungan dengan anda dan memerlukan untuk memproses data peribadi anda untuk menyediakan maklumat yang anda minta), tanpa mendapatkan persetujuan anda — ini terpakai apabila aktiviti pemprosesan kami ditadbir oleh undang-undang berkaitan membabitkan bidang kuasa tertentu di mana kami beroperasi dan undang-undang tersebut tidak mewajibkan kami mendapatkan persetujuan sekiranya wujud alasan yang sah dan/atau apa-apa alasan lain yang sah dari segi undang-undang untuk memproses data peribadi berkenaan.

    Kami tidak akan memohon persetujuan anda dalam keadaan sedemikian, sebahagian besarnya kerana kami boleh menyediakan perkhidmatan kepada anda secara cekap (atau dalam sesetengah kes, kerana kami mesti memproses data peribadi seperti dalam hal pengesanan penipuan). Sebelum memproses data peribadi anda, kami akan mempertimbangkan hak dan kebebasan anda dan hanya akan meneruskan pemprosesan sekiranya kami berpandangan bahawa hak anda tidak akan terjejas.

    Pengumpulan data peribadi anda oleh kami boleh bersifat mandatori atau sukarela bergantung kepada tujuan data tersebut dikumpulkan. Apabila ianya adalah mandatori bagi anda menyediakan data peribadi anda dan anda gagal atau memilih untuk tidak memberikannya kepada kami, atau tidak bersetuju dengan yang dinyatakan di atas atau dalam Kenyataan Privasi ini, kami tidak akan dapat menjalinkan sebarang urusan dengan anda.

    1. Mengapa kami meminta persetujuan anda
      Kami komited untuk melindungi privasi semua data peribadi yang anda berikan kepada kami bagi tujuan Persidangan ini dan segala tujuan yang dinyatakan dalam Perkara B di atas. Pernyataan berikut menerangkan apa yang kami lakukan dengan data anda dan berapa lama ia akan disimpan, supaya anda dimaklumkan sepenuhnya sebelum menyerahkan maklumat peribadi anda bagi tujuan Persidangan ini dan juga segala tujuan yang dinyatakan dalam Perkara B di atas.
    2. Maklumat Perhubungan Pengawal Data
      International Conference & Exhibition Professionals (“iCEP”) compliance@icep.com.my
    3. Mengapa kami memproses data peribadi anda?
      Kami meminta data peribadi anda untuk memudahkan pendaftaran dan penyertaan anda bagi Persidangan ini dan juga segala tujuan yang dinyatakan dalam Perkara B di atas. Data anda mungkin dikongsi dengan organisasi lain dan pihak ketiga bagi tujuan memproses pendaftaran anda.
    4. Berapa lama kami akan menyimpan data peribadi anda?
      Kami akan menyimpan data peribadi anda tidak lebih daripada tempoh yang diperlukan bagi tujuan data tersebut dikumpul atau diberikan kepada kami (melainkan terdapat keperluan undang-undang atau insurans yang mengkehendaki kami menyimpannya untuk tempoh yang lebih panjang seperti keperluan operasi, undang-undang, penguat kuasaan, cukai atau perakaunan).

      Kami mungkin menggunakan data peribadi yang kami perolehi bagi mana-mana tujuan yang dinyatakan dalam Pernyataan Privasi ini.
    D. Perkongsian Maklumat
    Kami mungkin berkongsi data peribadi yang anda berikan kepada kami kepada entiti lain dalam iCEP bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Pernyataan Privasi ini. Entiti gabungan tersebut mungkin terletak dalam bidang kuasa yang tidak menyediakan tahap perlindungan yang setara dengan undang-undang negara asal anda. Apabila pemindahan data tersebut berlaku, iCEP akan melindungi data peribadi secara munasabah dan menangani keperluan privasi data mengikut undang-undang yang terpakai.

    Maklumat juga mungkin dikongsi dengan penyedia perkhidmatan kami atau pihak ketiga tertakluk kepada persetujuan yang telah diberikan oleh subjek data dalam Item C di atas, dan dalam setiap kes hanya sejauh mana yang diperlukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Pernyataan Privasi ini. Pihak ketiga tersebut yang kami percaya secara munasabah perlu mempunyai akses kepada maklumat anda bagi menyediakan anda maklumat atau perkhidmatan yang anda minta daripada kami termasuklah:

    1. Subkontraktor yang kami luluskan, pemilik acara, rakan niaga, pembekal, penaja, penyedia perkhidmatan pihak ketiga, rakan kongsi pengetahuan atau organisasi pihak ketiga lain yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran, IT atau perkhidmatan lain kepada iCEP;
    2. Pihak ketiga berkaitan pemindahan keseluruhan atau sebahagian perniagaan atau aset kami;
    3. Juruaudit, perunding, peguam, akauntan atau penasihat kewangan atau penasihat profesional lain yang berkaitan dengan perniagaan kami atau dilantik secara sulit untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami
    4. Mana-mana pihak berkaitan prosiding undang-undang atau prosiding undang-undang yang berpotensi; atau
    5. Agensi kerajaan, agensi penguatkuasaan undang-undang, mahkamah, tribunal, badan kawal selia/profesional, pengawal selia industri, kementerian, dan/atau agensi atau badan berkanun, pejabat atau majlis perbandaran dalam mana-mana bidang kuasa, jika dikehendaki atau dibenarkan berbuat demikian bagi mematuhi mana-mana undang-undang terpakai, peraturan, perintah atau penghakiman mahkamah atau tribunal, atau pertanyaan daripada pihak berkuasa berkaitan.

      Kami tidak akan menggunakan, berkongsi, menyebarkan, menerbit atau mendedahkan data peribadi anda kecuali jika diperlukan sebagai respons kepada prosiding mahkamah, siasatan atau pendedahan yang dikehendaki oleh undang-undang, atau untuk melindungi hak, harta atau keselamatan kami, pelanggan kami, atau pihak lain.
    E. Di Mana Kami Menyimpan Data Peribadi Anda
    Segala maklumat yang anda berikan kepada kami disimpan secara selamat sama ada secara fizikal, di pelayan selamat kami, atau di pelayan milik penyedia perkhidmatan IT pihak ketiga. Kami mengekalkan perlindungan pentadbiran, teknikal, fizikal dan perundangan yang sesuai bagi melindungi daripada kehilangan, penyalahgunaan atau capaian tanpa kebenaran, pendedahan, pengubahan atau kemusnahan data peribadi yang anda berikan kepada kami, selaras dengan undang-undang yang terpakai.

    Kami mungkin memindahkan data peribadi anda atau menyimpankannya di destinasi di luar bidang kuasa entiti yang anda berikan data tersebut. Ini kerana iCEP ialah sebuah perniagaan global dengan operasi di pelbagai bidang kuasa dan menggunakan penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang berpangkalan di pelbagai lokasi seluruh dunia.

    Sekiranya kami perlu memindahkan data peribadi anda ke negara ketiga, kami akan menggunakan perlindungan yang diluluskan dan sesuai mengikut undang-undang yang terpakai.
    F. Hak Anda Terhadap Data Peribadi Anda, Termasuk Hak Di Bawah Undang-undang Kesatuan Eropah, Jika Berkenaan
    General Data Protection Regulation (Regulation EU 2016/679) (“GDPR”) telah diterima pakai di Kesatuan Eropah pada 27 April 2016 dan berkuat kuasa sepenuhnya mulai 25 Mei 2018.

    Dari semasa ke semasa, iCEP mungkin menerima atau mengumpul melalui laman web kami jenis-jenis data peribadi yang dihuraikan dalam Pernyataan Privasi ini daripada individu yang berada di Kesatuan Eropah atau Kawasan Ekonomi Eropah ketika mengakses laman web kami. Jika dan setakat mana GDPR terpakai kepada pemprosesan data peribadi anda seperti yang dihuraikan dalam Pernyataan Privasi ini, sila ambil perhatian bahawa anda mungkin mempunyai hak-hak berikut:

    1. Akses. Anda boleh menghubungi kami pada bila-bila masa untuk meminta akses kepada data peribadi yang kami simpan mengenai anda. Kami akan mengesahkan sama ada kami memproses data peribadi anda, memberikan butiran mengenai kategori data berkenaan dan sebab kami memprosesnya. Kami juga boleh memberikan salinan data peribadi kepada anda atas permintaan, namun begitu, kami perlu mempertimbangkan hak individu lain yang mungkin terlibat dalam rekod tersebut apabila melakukan perkara tersebut.
    2. Pembetulan. Anda boleh meminta kami membetulkan atau melengkapkan data peribadi anda dengan menghubungi kami pada bila-bila masa. Seboleh mungkin, kami akan memaklumkan kepada mana-mana pihak yang telah menerima data anda tentang sebarang pembetulan yang dilakukan.
    3. Had Pemprosesan. Dalam keadaan tertentu, anda boleh meminta agar kami mengehadkan cara kami memproses data peribadi anda (iaitu meminta kami untuk terus menyimpan data tersebut tetapi tidak memprosesnya tanpa kebenaran anda).
    4. Pemadaman. Anda boleh meminta supaya maklumat dalam akaun anda dipadam atau dibuang dalam keadaan tertentu. Kami akan berusaha untuk berbuat demikian dengan segera dan akan memaklumkan kepada mana-mana pihak yang menerima data anda tentang permintaan anda, setakat yang munasabah. Namun begitu, kami masih perlu menyimpan maklumat tranksasi tertentu seperti pembelian lepas dan maklumat lain yang serupa untuk tujuan pematuhan undang-undang atau cukai, untuk memenuhi tuntutan insuran atau dalam kes dakwaan undang-undang, maka, kami mungkin tidak dapat memadam data anda sepenuhnya dalam keadaan tersebut.
    5. Menerima/Memindahkan Data Peribadi Anda. Dalam keadaan tertentu (jika kami memproses data anda berdasarkan kebenaran atau kontrak dengan anda, dan pemprosesan dilakukan secara automatik), anda boleh meminta kami menghantar data peribadi anda dalam format elektronik yang terstruktur dan mesra pengguna, atau meminta kami menghantar data tersebut kepada entiti lain.
    6. Membantah. Apabila kami memproses data peribadi anda tanpa kebenaran anda untuk tujuan kepentingan kami yang sah, anda boleh membantah pemprosesan data peribadi anda tersebut. Jika kami menggunakan data peribadi anda untuk menghubungi anda bagi tujuan pemasaran, anda berhak membantah pemprosesan tersebut pada bila-bila masa.
    7. Keputusan automatik. Anda berhak untuk dimaklumkan sekiranya terdapat sebarang keputusan yang dibuat secara automatik, termasuk pemprofilan, yang melibatkan data peribadi anda dan kami akan memberikan maklumat tentang logik yang kami gunakan serta kepentingan dan akibat daripada pemprosesan tersebut.
    8. Pemindahan. Anda berhak untuk meminta agar data peribadi anda dipindahkan kepada pengawal data lain di bawah iCEP melalui notifikasi bertulis, tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal dan keserasian dengan format data kami.
    9. Aduan. Anda berhak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa penyelia perlindungan data yang berkaitan di negara tempat anda berada atau di mana-mana lokasi yang anda percaya berlaku pelanggaran terhadap data peribadi anda. Kami menggalakkan anda untuk menghubungi kami terlebih dahulu sebelum mengemukakan aduan kepada pihak berkuasa yang berkaitan agar kami boleh cuba menyelesaikan kebimbangan anda.
    G. Keselamatan
    Kami telah melaksanakan langkah-langkah keselamatan bagi membantu melindungi daripada kehilangan, penyalahgunaan dan pengubahan maklumat yang berada di bawah kawalan kami. Walaupun kami tidak dapat menjamin bahawa kehilangan, penyalahgunaan atau pengubahan data tidak akan berlaku, kami memastikan bahawa sistem kami mematuhi piawaian keselamatan pasaran bagi membantu mencegah kejadian sedemikian.
    H. Perubahan kepada Maklumat atau Keutamaan Anda
    Kami berusaha untuk memastikan rekod kami sentiasa terkini dan tepat. Anda boleh menyemak, mengubah atau memadam maklumat yang telah diberikan kepada kami melalui laman web iCEP ini dengan menghubungi kami melalui butiran yang dinyatakan di bawah.

    Bergantung pada lokasi anda dan sifat aktiviti pemprosesan data peribadi kami, undang-undang dalam bidang kuasa tertentu seperti Kesatuan Eropah mungkin terpakai dalam pemprosesan data peribadi anda oleh kami. Mengikut undang-undang yang terpakai, anda mempunyai hak untuk meminta supaya kami tidak memproses data peribadi anda bagi tujuan pemasaran.

    Setakat yang dikehendaki oleh undang-undang tersebut, kami akan memaklumkan kepada anda (sebelum mengumpul data anda) sekiranya kami berhasrat untuk menggunakan data tersebut bagi tujuan sedemikian atau jika kami berhasrat untuk mendedahkan maklumat anda kepada mana-mana pihak ketiga bagi tujuan yang sama.

    Anda boleh melaksanakan hak anda untuk menghalang pemprosesan tersebut dengan menandakan kotak tertentu pada borang yang kami gunakan untuk mengumpul data anda atau dengan menghubungi kami melalui butiran yang dinyatakan di bawah.

    Sila ambil perhatian bahawa jika anda meminta kami memadam data anda, perkara ini mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk menyediakan perkhidmatan yang anda minta. Di samping itu, kami mungkin perlu menyimpan maklumat tertentu bagi tujuan pematuhan undang-undang dan oleh itu tidak dapat memadamkan sepenuhnya maklumat tersebut dalam keadaan tertentu.
    I. Dasar Kuki iCEP
    Kuki ialah fail kecil yang terdiri daripada huruf dan nombor yang dimuat turun ke dalam komputer anda apabila anda mengakses laman web tertentu. Seperti kunci pintu maya, kuki membolehkan memori komputer diakses dan membenarkan sesebuah laman web mengenali pengguna apabila mereka kembali ke laman tersebut dengan membuka akses kepada kandungan atau perkhidmatan yang lain. Kuki itu sendiri tidak mengandungi maklumat, namun apabila dibaca oleh pelayar web, ia boleh membantu laman web meningkatkan perkhidmatan yang diberikan. Bagi melindungi privasi anda, pelayar web anda hanya memberi akses kepada kuki yang telah dihantar oleh laman web kepada anda sebelum ini.

    Kuki mengingati jenis pelayar web yang anda gunakan dan perisian tambahan pelayar yang telah anda pasang. Ia juga menyimpan keutamaan anda, seperti bahasa dan wilayah, yang mana akan kekal sebagai tetapan lalai apabila anda kembali melawat laman web tersebut. Kuki juga membolehkan anda menilai halaman dan mengisi borang komen.

    Jenis kuki yang digunakan oleh iCEP adalah seperti berikut:


    Kuki Sesi
    Kuki sesi ialah fail kuki sementara yang akan dipadamkan selepas anda menutup pelayar anda. Laman web iCEP tidak akan mengenali anda apabila anda memulakan semula pelayar dan kembali ke laman yang sama. Kuki sesi menyimpan maklumat pelayaran anda dan hanya aktif ketika anda melayari laman iCEP tersebut sehingga anda keluar dan menutup pelayar tersebut.

    Kuki Kekal
    Kami menggunakan kuki kekal, yang juga dikenali sebagai kuki tersimpan, iaitu fail yang disimpan dalam cakera keras komputer anda apabila anda melawat laman ini. Kuki ini akan kekal di dalam cakera keras anda sehingga ia mencapai tarikh luput yang telah ditetapkan. Kuki ini boleh menunjukkan bagaimana anda pertama kali mengunjungi laman web ini dan oleh itu, ia kadangkala dirujuk sebagai “kuki pengesanan”.

    Menghentikan Kuki
    Anda boleh menghentikan penggunaan kuki jika anda mahu, lazimnya melalui perubahan tetapan pelayar internet anda. Ia juga mungkin boleh dikonfigurasi agar pelayar anda menerima kuki tertentu sahaja atau memaklumkan kepada anda setiap kali kuki baru ingin disimpan dalam komputer anda, supaya anda boleh membuat keputusan untuk menerima atau menolak kuki tersebut. Untuk menguruskan penggunaan kuki tersebut, terdapat pelbagai sumber bantuan tersedia – sebagai contoh, bahagian "Bantuan" pada pelayar anda boleh memberi panduan lanjut. Oleh kerana kuki kami membolehkan anda mengakses beberapa ciri laman iCEP kami, kami mengesyorkan agar anda membenarkan penggunaan kuki kami. Jika anda menghentikan kuki, anda mungkin mengalami kekurangan fungsi atau mungkin tidak dapat menggunakan laman ini sepenuhnya.

    J. Pautan ke Laman iCEP Pihak Ketiga
    Laman web kami mungkin, dari semasa ke semasa, mengandungi pautan ke dan/atau daripada laman web dan saluran media sosial rangkaian rakan-rakan kongsi kami, pengiklan-pengiklan dan sekutu-sekutu kami. Jika anda dibawa ke mana-mana pautan laman atau saluran ini, sila ambil maklum bahawa laman tersebut mempunyai dasar privasi mereka tersendiri dan kami tidak akan bertanggungjawab atau menerima liabiliti terhadap dasar tersebut. Sila semak dasar privasi berkenaan sebelum anda menyerahkan sebarang data peribadi kepada laman atau saluran berkenaan.
    K. Perubahan kepada Pernyataan Privasi Kami
    Sebarang perubahan yang kami buat terhadap Pernyataan Privasi ini pada masa hadapan akan dipaparkan di halaman ini. Sila semak halaman ini dari semasa ke semasa untuk melihat sebarang kemas kini atau perubahan terhadap Pernyataan Privasi ini.
    L. Bahasa
    Selaras dengan kehendak undang-undang perlindungan data dan privasi di Malaysia, Pernyataan Privasi ini akan diterbitkan dalam versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau ketidaksejajaran antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
    M. Maklumat Perhubungan
    Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, komen atau permintaan berkaitan dengan Pernyataan Privasi ini atau data peribadi anda, atau jika anda ingin menghubungi pegawai perlindungan data bagi mana-mana syarikat di bawah kumpulan kami, anda boleh menghubungi kami di compliance@icep.com.my
    Kemaskini 28 Ogos 2025
© 2025 International Conference and Exhibition Professionals (iCEP)
Privacy Statement
Ooops!
Generic Popup2